九州通醫藥：以財務(wù)共享，鋪九州通達之路

九州通醫藥集團是中國醫藥商業(yè)企業(yè)的龍頭企業(yè)之一，以西藥、中藥、器械為主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品，以醫療機構、批發(fā)企業(yè)、零售藥店為主要客戶(hù)對象，并為客戶(hù)提供信息、物流等各項增值服務(wù)的大型企業(yè)集團。

為解決信息孤島、財務(wù)日常核算耗費精力大、用人成本攀升、分子公司管理難度大等問(wèn)題，九州通自2017年起搭建了以金蝶EAS財務(wù)共享平臺為中心的財務(wù)生態(tài)平臺，與各系統進(jìn)行數據交互，通過(guò)優(yōu)化數據信息流，保證業(yè)務(wù)與財務(wù)核算流程暢通、高效流轉，提升財務(wù)處理自動(dòng)化水平，以更輕、更快、更穩的財務(wù)優(yōu)勢支持集團戰略落地，從而實(shí)現整體效能的提升和風(fēng)險的控制，最終為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。

醫藥行業(yè)存在一個(gè)普遍難題：行業(yè)政策變化頻繁，直接助推企業(yè)分子公司劇增，導致公司體量大；再加上行業(yè)制度與政策的實(shí)施要求在各事業(yè)部及分子公司間存在差異，大大增加了管理難度和成本。九州通從2014年100多家公司增加到2019年共458家公司，其中有210家是全資公司，248家是合資公司，同時(shí)每個(gè)省份和地區的藥計委都有相應的政策要求。

基于行業(yè)背景以及企業(yè)自身情況的分析，九州通以金蝶EAS財務(wù)共享平臺為中心，搭建了財務(wù)生態(tài)平臺，實(shí)現財務(wù)轉型。一方面，提升了管理效率，將分子機構標準化、重復的事務(wù)交到共享中心處理，大幅提升了業(yè)務(wù)質(zhì)量及費用報銷(xiāo)速度及滿(mǎn)意度。領(lǐng)導網(wǎng)上集中審批或手機移動(dòng)審批，極大提高了工作效率。另一方面，降低了管理成本，通過(guò)對分子機構財務(wù)人員的分流，一部分提拔至共享中心作為集中核算的財務(wù)人員；一部分參與前端業(yè)務(wù)管理監督，避免崗位的重復設置，降低執行控制成本。在金蝶的助力下，九州通的憑證自動(dòng)轉化率提升6倍，由14%提升至87%；結算下賬時(shí)間從1天減少到0.4天，效率提升2.5倍；報銷(xiāo)流程時(shí)間從15天，減少到4.1天。

同時(shí)，依托于金蝶共享服務(wù)平臺，九州通可實(shí)行業(yè)務(wù)“一單制”，費用單據從提交制證全流程線(xiàn)上運行，實(shí)現業(yè)務(wù)規范化、透明化。單據審批通過(guò)后自動(dòng)轉換，提升制單效率。即使在2020年新冠疫情給各行各業(yè)帶來(lái)影響的情況下，自大年三十直到正式復工期間，公司財務(wù)服務(wù)從未間斷，員工報銷(xiāo)從未停滯，供應商的款項按時(shí)支付。同時(shí)，通過(guò)配置模板和合并規則，九州通實(shí)現了報表的自動(dòng)生成，報表編制以及合并出具順利推進(jìn)，財報發(fā)布未受影響。

再有，連接前期建設成果，金蝶云之家為九州通員工打造有效易用的移動(dòng)辦公平臺，實(shí)現自動(dòng)填單的無(wú)紙化報銷(xiāo)，有效解決報銷(xiāo)痛點(diǎn)，提高整體報銷(xiāo)效率。全國1.1萬(wàn)員工平均報銷(xiāo)周期僅需三天，全年150萬(wàn)張的增值稅發(fā)票全面實(shí)現自動(dòng)化處理。

數據一體化。對于分子公司繁多的集團，容易形成信息孤島，導致財務(wù)花很大精力做數據搬運。一方面工作量大，另一方面大量的數據遷移容易造成數據失真。同時(shí)，應對高頻的紀檢委審計、藥檢審計等外部風(fēng)險，財務(wù)花費較大精力協(xié)助日常核算。鑒于此，九州通建立以金蝶EAS為核心的集中式數據共享中心，有效打通批發(fā)物流、電商、工業(yè)、醫藥板塊，保證“數據不落地”。數據一體化驅動(dòng)業(yè)財一體化。

業(yè)財一體化?；谛袠I(yè)的特殊性，醫藥公司跟醫院、供應商的交易是通過(guò)配送單、送貨單來(lái)確認，而非常見(jiàn)的合同形式。因此一家醫藥公司的單據量龐大，業(yè)務(wù)復雜度高?；诮鸬募夹g(shù)支持，九州通財務(wù)共享中心有效打通ERP、HR、費用報銷(xiāo)、資金、財務(wù)和主數據系統，確保業(yè)務(wù)、審批、核算、支付等統一，形成費用預算、資金結算、財務(wù)核算三算合一的財務(wù)管控體系，實(shí)現業(yè)財一體化，從而保證集團財務(wù)共享全面流程化，并實(shí)現業(yè)務(wù)和供應商、客戶(hù)對接，上下游共享，集成結算，保證數據的及時(shí)性和準確性，大大提高了業(yè)務(wù)效率以及應變能力。

九州通以數字化著(zhù)手，利用金蝶EAS實(shí)現流程標準化，在集團統一科目基礎上，統一各類(lèi)會(huì )計事項入賬流程、審核流程等，為集團管控奠定基礎。

九州通在武漢建立了以金蝶EAS為核心的標準化的財務(wù)共享中心，采用“1+N”的模式。作為標準化、智能化平臺，財務(wù)共享中心將分散于各分子機構、重復性高、易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標準化，集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統一進(jìn)行處理，為集團各公司、事業(yè)部提供財務(wù)數據服務(wù)。同時(shí)打造財務(wù)快速復制能力，降低財務(wù)管理的成本，助力公司“低成本”擴張戰略，增強盈利能力。

近年來(lái)，隨著(zhù)國內外各級監管機構對企業(yè)依法合規的監管日趨嚴格，合規是企業(yè)必須重視和加強的一環(huán)。對于醫藥行業(yè)加強風(fēng)險防控更是刻不容緩。

進(jìn)入數字化時(shí)代，九州通利用金蝶EAS、搭建的共享中心從三方面加強管控：第一，集團管控方面，去除地區和業(yè)務(wù)之間的標準執行偏差和內部管理真空；第二，資金管控方面，共享中心以專(zhuān)業(yè)獨立的視角，審核費用報銷(xiāo)、資金支付業(yè)務(wù)，防范舞弊，提高威懾力；第三，項目管控方面，集團共享中心集中處理業(yè)務(wù)，避免因人員理解不同出現執行偏差，提升總部對項目部的管控力度。從而方便公司進(jìn)行風(fēng)險評估、合規自查，不斷提升合規管理水平，增強合規履職能力，確保公司高質(zhì)量發(fā)展。

近3年來(lái)，金蝶協(xié)助九州通搭建并完善財務(wù)共享中心，通過(guò)以共享為支點(diǎn)、實(shí)現端到端流程、提升企業(yè)效能，夯實(shí)財務(wù)基礎，推廣至上下游，共享提升核算效率，加強了集團規范管控，降低運營(yíng)成本，提升企業(yè)應對不確定性風(fēng)險的能力、重構財務(wù)數據價(jià)值，進(jìn)而打造財務(wù)服務(wù)作為企業(yè)核心競爭力，支撐企業(yè)戰略，提升價(jià)值創(chuàng )造，打造了九州通的醫藥業(yè)務(wù)生態(tài)圈。